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Novembre 2023

Expéditeur du mail de rapprochement configurable 📨, Améliorations pour les administrateurs ⚙️, Meilleurs droits et rôles 🔐

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Quoi de neuf ?

Configuration de l'expéditeur de mail de rapprochement 📨

Configurez l'expéditeur de mails de rapprochement dans les Paramètres de l'entreprise.

Par exemple : si l'assistant envoie généralement les mails de rapprochement, mais que vous souhaitez que ces e-mails soient envoyés au nom du collaborateur assigné au prospect, vous pouvez maintenant le faire.

Mais que faire s'il n'y a personne d'assigné au prospect ? Nous avons pensé à tout. Vous pouvez choisir une deuxième ou une troisième option de votre choix. Il vous suffit de faire glisser votre configuration avec des options de secours comme ceci. Le système essaiera d'abord la sélection principale, puis celle en dessous, et ainsi de suite. Si rien n'est configuré, nous utiliserons par défaut l'utilisateur qui a réalisé l'action.

Améliorations pour les administrateurs ⚙️

Nous avons entièrement repensé la section administration de l'application Web. Les administrateurs trouveront désormais trois éléments dans le menu principal :

  1. Agence : tous les paramètres de l'entreprise, y compris l'Abonnement et la Facturation.

  2. Collaborateurs : la liste de tous les membres de l'entreprise dans un seul tableau. La possibilité de rechercher un nom. La possibilité de filtrer par rôle et par équipe. Et la possibilité de voir leur e-mail, numéro de téléphone et rôle directement depuis le tableau de synthèse. Accessible par les Administrateurs d'entreprise et les Administrateurs d'équipe.

  3. Équipes : un nouvel espace pour lister toutes les équipes de l'entreprise. Un moyen de rechercher parmi toutes les équipes. Une manière rapide de voir certains paramètres. Cliquez sur une équipe pour découvrir tous les Paramètres d'équipe.

Meilleurs droits et rôles 🔐

SweepBright now has 4 roles: Member, Editor, Team Administrator and Company

SweepBright a maintenant 4 rôles : Membre, Éditeur, Administrateur d'équipe et Administrateur d'entreprise. Le changement le plus important concerne le rôle de Membre. Un Membre ne peut pas éditer ou publier un Bien ou un Contact, à moins qu'il ne soit assigné à celui-ci. Lorsqu'il essaie d'éditer un Bien ou un Contact et qu'il n'est pas autorisé à le faire, un message apparaîtra lui indiquant que l'accès est restreint.

Ce qui a été mis à jour

Depuis novembre 2023, Immoweb permet d'ajouter des P-score et G-scores en Belgique. Nous avons associé nos champs existants de P-score et G-score aux nouveaux champs d'Immoweb, de sorte qu'ils s'afficheront sur Immoweb.

La recherche de Contacts ou de Biens dans l'application donne désormais des résultats uniformes dans toutes les fonctions, que ce soit pour la planification de visites ou l'enregistrement d'activités. Fini les écarts.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle Préférence de Recherche pour un Contact via le Code Postal sur l'application iOS, nous utilisons par défaut le Pays de l'entreprise pour le Code Postal.

Nous avons élargi la zone de contact pour le widget Favoris pour les Contacts sur l'application iOS.

Nous avons amélioré la vitesse pour Zapier, ce qui devrait rendre les Triggers et Actions jusqu'à 30 fois plus rapides.

L'utilisation des numéros de téléphone internationaux dans l'application Web fonctionne de manière plus fiable pour les pays avec des extensions d'appel international à trois chiffres, tels que la Guadeloupe et Mayotte.

Lorsque vous créez un document sur l'application Web, la fenêtre se ferme immédiatement lorsque vous cliquez sur Créer un Document, afin que vous puissiez continuer à travailler.

Ce qui a été corrigé

Toutes les applications

  • Lors de l'envoi de nombreux e-mails de rapprochement, il arrivait parfois que les clients reçoivent des e-mails en double. Nous avons corrigé ce problème.

  • Certaines données n'apparaissaient pas correctement lors de la recherche de Biens ou de Contacts, rendant difficile la localisation de la Bien ou du Contact correct. Cela est désormais résolu.

  • Il était impossible de sauvegarder un numéro de téléphone avec une extension internationale (+32, +33,...) dans Mon Profil. Cela a été corrigé.

  • Les Membres peuvent désormais voir les Entités Juridiques pour un bien. Ils peuvent également modifier l'Entité Juridique d'une propriété lorsque le bien leur est assigné.

  • Nous avons amélioré la gestion des contacts avec de mauvaises adresses e-mail.

iOS

  • Modifier des champs de texte complet est devenu plus difficile qu'il ne le devrait, nous avons corrigé le comportement étrange du curseur.

  • Nous vous permettons désormais d'enregistrer automatiquement une Activité lorsque vous envoyez un e-mail depuis un Contact.

  • Nous avons amélioré la gestion des erreurs lorsque vous sélectionnez une plage de dates qui n'est pas possible.

Zapier

  • Les Contacts créés via Zapier n'avaient pas de préférences indexées. Cela signifie que ces contacts pouvaient parfois ne pas apparaître lors des rapprochements ou des filtres dans une liste. Ceci est désormais corrigé.

Website API

  • Les utilisateurs de notre Website API peuvent désormais également récupérer les photos des collaborateurs assignés aux biens pour les Unités individuelles. Il s'agit d'un changement non perturbant de notre côté (non-breaking change), les intégrations existantes n'ont pas besoin d'être mises à jour.

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