Vous pouvez programmer une visite avec un ou plusieurs contacts que ce soit à un bien spécifique, ou bien où vous le souhaitez. Vous pouvez également programmer une journée portes ouvertes ou une vente aux enchères.

Afin de programmer une visite, vous devez connecter votre calendrier à SweepBright. Apprenez comment connecter votre calendrier.

Une fois que vous avez connecté votre calendrier, vous pouvez programmer une visite via la fiche d'un bien, une fiche contact ou via 'Programmer visite' dans la barre supérieure :

Une fenêtre s'ouvre vous permettant de définir les détails de la visite :

📍 N'oubliez pas d'enlever l'adresse du champ "Localisation" et d'y mettre autre chose si vous ne souhaitez pas la communiquer aux participants. Elle apparaitra cependant toujours dans le mail que vous recevez en tant que négociateur.

Lorsque vous cliquez sur Sauvegarder, un e-mail de confirmation sera envoyé au négociateur. Tous les participants recevront un e-mail et une invitation de calendrier.

L'onglet 'À venir' sous 'Planning' contient un aperçu de toutes vos visites, journées portes ouvertes et ventes aux enchères programmées :

Lorsque vous maintenez votre souris sur une visite, vous verrez la liste des participants :

Cet article présente plus en détail la façon d'ajouter une réaction à une visite.

Dans 'Paramètres', vous pouvez définir quand le bien est disponible pour être visité. Vous pouvez également ajouter un calendrier de journées portes ouvertes ou de ventes aux enchères :

La disponibilité du vendeur sera visible dans le calendrier:

Et aussi les visites qui sont déjà planifiées pour cette propriété si vous cochez 'Bien':

Planifier une visite depuis une fiche contact

Trouvez le contact pour lequel vous souhaitez planifier une visite et cliquez sur 'Planning' pour afficher le planning. Cliquez sur 'Programmer visite' dans le coin supérieur droit pour programmer une visite avec le contact.

Lorsque vous programmez une visite via un contact, vous devez choisir un bien dans la liste déroulante. Nous remplirons automatiquement le champ "Lieu" pour vous. Vous devez également sélectionner le négociateur concerné.

Utilisez les onglets 'À venir' et 'Passé' de l'agenda pour voir toutes les visites à venir et passées pour un contact spécifique :

Imaginez que quelqu'un vous appelle pour programmer une visite. Au lieu de chercher dans vos bien ou vos contacts, vous pouvez rapidement ajouter une visite en utilisant le bouton prévu dans la barre supérieure :

Quand vous cliquez sur l'icône du calendrier, un fenêtre de programmation de visite apparait :

Puisqu'il n'existe pas encore de lien avec un bien ou un contact, vous pouvez effectuer une recherche parmi vos biens et vos contacts grâce à la liste déroulante des biens et des participants.

Toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont également disponibles sur l'application iOS.

Le bon de visite est automatiquement généré et envoyé au négociateur participant à la visite dès programmation de la visite. Lorsque le négociateur aura signé le bon de visite, un exemplaire sera également envoyé au prospect visiteurs pour signature.
Lorsque le prospect aura signé, un copie PDF sera envoyé aux deux parties.