SweepBright vous permet de l'intégrer directement dans votre site web. C'est pas cool, ça ?! Passons en revue les différentes étapes de l'utilisation de Calendly. Si vous utilisez youcanbook.me, lisez cet article.
1. Rendez-vous sur Calendly et inscrivez-vous pour un compte gratuit.
2. Lancez-vous sur Calendly en suivant l'un de ces articles.
Objectif : synchroniser votre agenda et créer vos propres événements (avec un lien unique vers Calendly)
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Vous avez votre lien unique vers Calendly ? par exemple, calendly.com/lenomdemonagence
Génial ! Vous êtes prêt à passer à l'étape 3.
Remarque : vous pouvez décider si vous voulez un lien général pour votre agenda (avec des préférences générales) ou un lien unique pour chaque bien. Il est possible d'intégrer les deux dans SweepBright. Cependant, notez que le compte GRATUIT de Calendly ne permet la planification que d'un seul type d'événement. Mettez votre compte à niveau si vous souhaitez plus d'événements ou de fonctionnalités.
Remarque : assurez-vous que l'événement du calendrier que vous utilisez est bien "actif". Pour ce faire, assurez-vous que l'interrupteur est bien sur ON. Si l'interrupteur est sur "OFF", votre lien ne fonctionnera pas.
3. Comment entrer ces informations dans SweepBright ? Commençons par le lien "général" (par défaut). Allez dans le menu principal de SweepBright et sélectionnez Mon profil.
Dans la section Calendrier, Entrez le lien Calendly dans le champ prévu à cet effet (sous Site-web agence). Notez que chaque utilisateur peut ajouter son propre lien personnel (lié à son agenda) !
4. Facultatif : Si vous voulez un lien unique par bien (par exemple parce que vous voulez seulement autoriser les visites pour ce bien sur une période bien déterminée), vous pouvez l'ajouter ici : Menu principal de SweepBright > Biens > Sélectionnez un bien > Détails du bien > Paramètres > Paramètres équipe.
Remarque : lorsque vous saisissez un lien Calendly spécifique à un bien, il remplace automatiquement le lien général (Mon profil) sur votre site web.
5. Vous avez entré le(s) lien(s) Calendly dans SweepBright ? C'est ainsi que vous (et vos clients) verrez le résultat sur votre site-web (après (re)publication) :
... Et comment ils peuvent programmer une visite pour une plage horaire de leur choix dans votre agenda.
Ils seront redirigés vers les interfaces de réservation de Calendly.
6. Alors que se passe-t-il lorsque quelqu'un réserve une visite (ou un autre rendez-vous) dans votre agenda ?
a) Vous recevez une notification d'un nouveau prospect par e-mail. Le prospect est enregistré dans SweepBright.
b) Vous et le prospect recevez un e-mail de confirmation de Calendly.
c) Le rendez-vous est immédiatement ajouté dans votre calendrier ainsi que dans celui du prospect.
7. Facultatif : Modifier les détails de l'invitation dans Calendly
Mon Calendly > Types d'événement > Sélectionnez le type d'événement à modifier.
8. Facultatif : Ajouter l'adresse de la visite
Cliquez sur Questions pour l'invité
Cliquez sur Ajouter une nouvelle question (1)
Saisissez "Location" dans la fenêtre Question (2)
Cliquez sur Appliquer (3)
Cliquez sur Enregistrer & Fermer (4)
L'adresse sera désormais automatiquement ajoutée à l'invitation Calendly.
9. Facultatif : À partir de ce moment, cela fonctionne comme un rendez-vous "normal":
Vous voulez le reporter ? Faites-le glisser vers un autre créneau. Tous les invités en seront informés.
Vous voulez inviter des personnes ? Ajoutez-les à la liste des invités.
Pour plus d'informations sur la configuration du calendrier, consultez les articles suivants : notions de base - avancé
Conseil final : Vous organisez une journée portes ouvertes ? Vous pouvez utiliser le type d'événement de groupe pour permettre à plusieurs invités de réserver en même temps ;-) Bravo !