In SweepBright kun je Medewerkers uitnodigen en hen een rol geven. Je kunt ze ook toewijzen aan één of meerdere Teams.
💡Herinnering: Teams zijn een manier om Panden en Contacten te organiseren. Bijvoorbeeld: een persoon in Team Luik zal de Panden en Contacten voor Team Gent niet zien.
Maar wat is het verschil in termen van bewerken, bekijken en andere rechten?
Korte versie
Bedrijfsadministrator: is de hoofdbeheerder van de SweepBright-account. Dit kan één of meer personen zijn, maar moet beperkt blijven tot mensen die het recht hebben om alles te beheren.
Teamadministrator: is de beheerder van één of meerdere specifieke Teams. Typisch een verkoopmanager of regionale baas. Medewerkers met deze rol hebben alle lees- en schrijfrechten voor de Teams waar ze deel van uitmaken. Ze kunnen ook alle Teaminstellingen beheren en nieuwe Medewerkers uitnodigen voor hun Teams.
Bewerker: kan alle Panden en Contacten in hun Teams beheren. Typisch een assistent.
Lid: is de standaardrol van een Collega. Deze persoon kan alleen de Panden of Contacten beheren waaraan ze zijn toegewezen. Ze kunnen alle Panden en Contacten in hun Teams zien.
Details over permissies per rol
Lid (standaard)
Lid is de standaardrol. Wanneer je nieuwe Medewerkers uitnodigt, krijgen ze automatisch de rol van Lid.
Een Lid kan:
Alle Panden en Contacten in hun Teams zien
Alle Panden en Contacten bewerken die ze kunnen zien, als ze de toegewezen persoon zijn voor dat Pand of Contact
Activiteiten, Aanbiedingen, Bezoeken, Publicaties, Matching en Verkooprapporten beheren, als ze de toegewezen persoon zijn voor dat Pand of Contact
Bewerker
Een Bewerker kan alles doen wat een Lid kan doen.
Daarnaast kunnen ze:
Alle Panden en Contacten bewerken die ze kunnen zien
Activiteiten, Aanbiedingen, Bezoeken, Publicaties, Matching en Verkooprapporten beheren voor alle Panden en Contacten die ze kunnen zien
Teamadministrator
Een Teamadministrator kan alles doen wat een Bewerker kan doen.
Daarnaast kunnen ze:
Teaminstellingen, Juridische Entiteiten, Locatie Match Templates, Geografische Zone Templates, Pandbeschrijving Templates en E-mail Templates beheren voor alleen hun Teams
Medewerkers uitnodigen voor alleen hun Teams
Medewerkers promoveren tot Bewerker of Teambeheerder voor alleen hun Teams
Bedrijfsadministrator
Een Bedrijfsadministrator kan alles doen wat een Teamadministrator kan doen.
Daarnaast kunnen ze:
Teams creëren
Teaminstellingen, Juridische Entiteiten, Locatie Match Templates, Geografische Zone Templates, Pandbeschrijving Templates en E-mail Templates beheren voor elk Team
Medewerkers uitnodigen voor elk Team
Medewerkers promoveren tot Bewerker, Teambeheerder of Bedrijfsbeheerder
Bedrijfsinstellingen, Abonnement & Facturering beheren
Publicatiekanalen beheren
Automatiseringen beheren
Generieke Leads beheren